POLÍTICA DE PRIVACIDAD

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE DATOS?

El responsable de sus datos es EDUCA SAN LORENZO SL, cuyos datos de contacto a estos efectos son:

EDUCA SAN LORENZO SL, le informa como titular y responsable del tratamiento de datos personales que nos pueda facilitar para el correcto desarrollo de la labor propia de un centro docente, así como, a través de los diferentes formularios y de las comunicaciones que nos pueda dirigir por los medios de contacto que le facilitamos que ponemos a disposición a través de nuestra página web, y, que en todo caso nos proporciona de forma libre y voluntaria, siendo recabados por parte del EDUCA SAN LORENZO SL en cumplimiento de la normativa europea y nacional de protección de datos personales, inserta, en aras a dar cumplimiento al principio de transparencia e información, los distintos ámbitos y/o actividades de tratamiento. El presente tiene como finalidad informarle sobre la política de protección de datos personales establecida, a tal efecto, por la entidad, debiendo atender que los datos personales tratados serán minimizados lo máximo posible para cada una de las finalidades que se lleven a cabo, tratando aquellos con la menor o indispensable información asociada a la identificación personal para la correcta prestación del servicio o solicitud del interesado.

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

EDUCA SAN LORENZO SL tratará los datos personales facilitados por las familias y los menores para las siguientes finalidades:

– Gestión de solicitudes de admisión y matrícula: tramitar las solicitudes de ingreso, formalizar la matrícula y gestionar la relación con las familias durante la estancia del menor en la escuela infantil.

– Atención y cuidado de los menores: gestionar la asistencia, las rutinas diarias, la adaptación al centro, el desarrollo de las actividades educativas y las comunicaciones necesarias con las familias.

– Atención a necesidades de salud y seguridad: conocer la información necesaria para atender adecuadamente a los menores durante su estancia en el centro, como alergias, intolerancias alimentarias, enfermedades, medicación pautada u otras circunstancias relevantes para su cuidado y seguridad.

– Gestión de personas autorizadas para recoger a los menores: registrar los datos identificativos y de contacto de las personas autorizadas por sus representantes legales para recogerles, así como comprobar su identidad cuando resulte necesario.

– Gestión de servicios complementarios: gestionar, cuando se ofrezcan, los servicios de comedor, actividades complementarias, salidas y otros servicios contratados por las familias.

– Gestión administrativa, económica y de facturación: gestionar los pagos, cobros, recibos, facturas y demás obligaciones administrativas y fiscales derivadas de la relación con las familias.

– Comunicación con las familias: enviar avisos sobre asistencia, actividades, incidencias, necesidades del menor, reuniones y otras cuestiones relacionadas con su estancia en la escuela infantil.

– Cumplimiento de obligaciones legales: atender las obligaciones educativas, administrativas, sanitarias, fiscales y de cualquier otra naturaleza que resulten aplicables al centro.

– Gestión de solicitudes y consultas: atender las solicitudes de información, consultas, quejas e incidencias recibidas a través de la página web, el correo electrónico, el teléfono u otros canales de contacto.

– Gestión de candidaturas laborales: recibir y valorar los currículums de las personas interesadas en trabajar en el centro.

– Captación y publicación de imágenes y vídeos: realizar fotografías o grabaciones de los menores en actividades del centro y, cuando se haya obtenido la autorización o el consentimiento que corresponda, utilizarlas con fines informativos o divulgativos en la página web, redes sociales u otros medios del centro.

– Envío de información sobre actividades y servicios: remitir información sobre actividades, servicios o novedades de la escuela que no sea estrictamente necesaria para gestionar la relación existente, cuando se disponga de una base jurídica adecuada para ello.

– Gestión de la página web y redes sociales: atender las interacciones y consultas recibidas a través de estos canales. El tratamiento de datos que realicen las propias plataformas de redes sociales se regirá también por sus respectivas políticas de privacidad.

El centro tratará únicamente los datos personales necesarios para cada una de estas finalidades y limitará el acceso a ellos a las personas que los necesiten para desempeñar sus funciones.

– Elaboración de perfiles: El centro no realiza procesos de elaboración de perfiles ni toma decisiones automatizadas sobre la base de los datos personales facilitados por los usuarios, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). En caso de que en el futuro se implementaran mecanismos de segmentación automatizada o perfilado, se informará previamente a los interesados de forma clara, especificando la lógica utilizada, la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento.

Tipo de datos personales tratados:

• Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIE cuando sea necesario, fecha de nacimiento, fotografía y otros datos necesarios para identificar al menor y a sus representantes legales.
• Datos de contacto: domicilio, teléfono y correo electrónico de los progenitores, tutores o representantes legales.
• Datos familiares y de representación: información necesaria para gestionar la matrícula, acreditar la representación legal y determinar las personas autorizadas para recoger al menor.
• Datos relacionados con la asistencia y actividad educativa: asistencia, adaptación al centro, participación en actividades y otra información necesaria para la atención y el seguimiento del menor.
• Datos de salud: alergias, intolerancias, enfermedades, medicación y otras circunstancias de salud que sean necesarias para atender y proteger al menor.
• Datos económicos y administrativos: información necesaria para la facturación, los cobros, los pagos y el cumplimiento de las obligaciones legales.
• Imágenes y vídeos: fotografías y grabaciones, cuando se realicen para las finalidades informadas y se disponga de la correspondiente base jurídica.
• Datos académicos y profesionales: información incluida en los currículums de las personas candidatas a trabajar en el centro.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAREMOS SUS DATOS?

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o mientras puedan derivarse responsabilidades.

• Datos de matrícula y gestión de la estancia en el centro: se conservarán durante la relación con la escuela infantil y, posteriormente, durante los plazos legales que correspondan.
• Datos de salud necesarios para el cuidado del menor: se conservarán mientras sean necesarios para atender sus necesidades y garantizar su seguridad. Cuando dejen de ser necesarios, se suprimirán, salvo que exista una obligación legal de conservación.
• Datos económicos y de facturación: se conservarán durante los plazos legalmente exigibles en materia contable, fiscal y de posibles responsabilidades.
• Imágenes y vídeos: se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad autorizada. Cuando dejen de ser necesarios o se retire el consentimiento, cuando este sea la base jurídica, se dejarán de utilizar y se suprimirán cuando corresponda, salvo que exista una causa legítima para conservarlos.
• Currículums: se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el proceso de selección y, si se desea mantenerlos para futuras vacantes, durante un plazo razonable y previamente informado.
• Consultas y comunicaciones: se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, durante los plazos que puedan resultar aplicables.

Una vez finalizados los plazos de conservación, los datos se suprimirán de forma segura o, cuando proceda, se mantendrán bloqueados durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades legales.

¿CÚAL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

La base jurídica para el tratamiento de los datos personales dependerá de la finalidad para la que se utilicen:

• Gestión de solicitudes, matrícula y prestación de los servicios contratados: el tratamiento será necesario para aplicar medidas precontractuales y ejecutar la relación contractual con las familias, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.
• Cumplimiento de obligaciones legales: el tratamiento se realizará cuando sea necesario para cumplir las obligaciones legales aplicables al centro, conforme al artículo 6.1.c del RGPD.
• Atención y seguridad de los menores: los datos identificativos y de contacto podrán tratarse cuando sean necesarios para prestar los servicios contratados o cumplir obligaciones legales. Para los datos relativos a la salud, además de una base jurídica del artículo 6 del RGPD, deberá concurrir alguna de las excepciones previstas en su artículo 9 que permita su tratamiento.
• Gestión administrativa, económica y facturación: el tratamiento se basará en la ejecución de la relación contractual y en el cumplimiento de las obligaciones legales contables y fiscales que correspondan.
• Imágenes y vídeos con fines divulgativos o promocionales: cuando la base jurídica sea el consentimiento, se solicitará una autorización específica para las finalidades correspondientes. La autorización podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados previamente.
• Envío de comunicaciones sobre actividades o servicios no necesarios para la prestación contratada: se realizará cuando exista una base jurídica adecuada y, cuando corresponda, se haya obtenido el consentimiento previo.
• Gestión de currículums: el tratamiento se basará en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona candidata y, cuando proceda, en el consentimiento para mantener el currículum para futuros procesos de selección.

Los datos estrictamente necesarios para formalizar la matrícula y prestar los servicios deberán facilitarse cuando así resulte de la relación contractual o de una obligación legal. Si no se facilitan, puede que no sea posible gestionar la matrícula o atender adecuadamente al menor.

Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

¿QUIÉNES SON LOS DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES?

Los datos personales serán tratados por el personal de EDUCA SAN LORENZO SL que necesite acceder a ellos para desempeñar sus funciones.

Asimismo, podrán comunicarse o facilitarse a terceros en los siguientes casos:

• Administraciones públicas y autoridades competentes: cuando sea necesario para cumplir las obligaciones legales del centro, por ejemplo, ante los organismos educativos, sanitarios, tributarios o de inspección que correspondan.
• Personas autorizadas por los representantes legales: el centro podrá facilitar información relativa al menor a sus representantes legales y, cuando corresponda, a las personas debidamente autorizadas, respetando las limitaciones legales y los derechos del menor.
• Servicios complementarios: cuando las familias contraten servicios adicionales, podrán comunicarse los datos estrictamente necesarios a las entidades que los presten, si dicha comunicación resulta necesaria y está debidamente legitimada.
• Profesionales sanitarios o servicios de emergencia: cuando sea necesario para atender una situación que afecte a la salud o seguridad del menor y la comunicación esté amparada por la normativa aplicable.
• Proveedores que prestan servicios al centro: determinados proveedores, como los de alojamiento web, mantenimiento informático, plataformas de gestión, asesoría o destrucción documental, podrán acceder a los datos cuando sea necesario para prestar sus servicios. Cuando actúen como encargados del tratamiento, se formalizarán los contratos y se exigirán las garantías previstas en la normativa de protección de datos.
• Entidades financieras y proveedores de pago: cuando sea necesario para gestionar cobros, pagos y otras operaciones económicas.
• Otros terceros: cuando exista una obligación legal o una base jurídica válida que permita la comunicación.

El centro no comunicará datos personales a terceros para finalidades distintas de las informadas sin contar con la correspondiente base jurídica.

No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo que se informe de ello y se cumplan las garantías exigidas por la normativa aplicable.

¿CÚALES SON LOS DERECHOS DEL TITULAR?

El EDUCA SAN LORENZO SL informa que el titular de los datos, o el titular o titulares de su patria potestad o tutela, de acuerdo con los artículos 15 al 21 del Reglamento (UE) 2016/679 de Protección de Datos ( RGPD), podrá ejercer su derecho de acceso a los datos recabados por  el EDUCA SAN LORENZO SL, a la rectificación, supresión (“derecho al olvido”), limitación, oposición y portabilidad de dichos datos en la dirección postal que consta en el encabezamiento de esta cláusula y también de forma telemática en la dirección de correo info@eielnidodesanlorenzo.com, indicando: nombre, apellidos, domicilio a efectos de notificaciones y petición en la que se concreta la solicitud. Los mencionados derechos consisten en la facultad, bajo las exigencias de los artículos 15 al 21 del RGPD, que tiene el titular de los datos de:

• Conocer qué datos obran en poder del EDUCA SAN LORENZO SL y qué uso se les da.
• Actualizar sus datos.
• Limitar el tratamiento que se hace de sus datos.
• Ejercitar el “derecho al olvido” o de supresión.
• Manifestar su oposición al tratamiento en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular.
• Recibir copia de sus datos en un formato accesible o pedir su cancelación.

En cualquier momento podrá el titular de los datos o su titular o titulares de su patria potestad o tutela retirar el consentimiento que hubiese dado al tratamiento específico, mediante el procedimiento indicado en el párrafo primero de este apartado, pudiendo causar esta acción la resolución unilateral del contrato suscrito al no poder cumplirse sus obligaciones, si así se hubiese especificado en el epígrafe de “Legitimación”.

RECLAMACIÓN:

Frente a cualquier vulneración de sus derechos, especialmente cuando usted no haya obtenido satisfacción para su ejercicio, se le recuerda al titular de los datos del derecho que ostenta de presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos ( www.agpd.es).

CONFIDENCIALIDAD Y DESTRUCCIÓN DOCUMENTAL

Secreto profesional. EDUCA SAN LORENZO SL y los colaboradores que trabajan con nosotros y que tuvieran algún tipo de intervención en los servicios prestados, están comprometidos a no divulgar ni hacer uso de la información a la que hayan accedido en función a la relación existente. La información suministrada por el titular de los datos o representante legal tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines que los relacionados con los servicios solicitados a EDUCA SAN LORENZO SL EDUCA SAN LORENZO SL se obliga a no divulgar ni revelar información del titular o representado.

Destrucción documental. Con el objetivo de preservar y garantizar la confidencialidad, EDUCA SAN LORENZO SL se compromete a destruir toda la información confidencial a la que por razón del servicio ofrecido haya tenido acceso cuando dejen de ser necesarios para la finalidad con la que se recabaron, salvo que exista una obligación legal para su conservación. Si el titular desea conservar el original o una copia de dicha información, deberá imprimirla o guardarla por sus propios medios o acudir a la sede de EDUCA SAN LORENZO SL para recogerla antes de su destrucción.

Seguridad: EDUCA SAN LORENZO SL implanta medidas organizativas y técnicas con la finalidad de garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, no siendo responsable de cualquier pérdida, extravío o manipulación de datos no autorizada y ajena a la voluntad de la entidad/es asociadas al tratamiento de sus datos personales.

DURACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

EDUCA SAN LORENZO SL se reserva el derecho a modificar, total o parcialmente, la presente Política de Privacidad, publicando los cambios en el Sitio Web. Asimismo, podrá efectuar sin previo aviso las modificaciones que considere oportunas, pudiendo cambiar, suprimir o añadir tanto los contenidos y servicios que presta, como la forma en la que éstos aparezcan presentados o localizados. En consecuencia, se entenderán como vigentes, las Políticas que estén publicadas en el momento en el que el Usuario acceda deberá leerlas periódicamente.

Con independencia de lo dispuesto, EDUCA SAN LORENZO SL podrá dar por terminado, suspender o interrumpir, en cualquier momento sin necesidad de preaviso, el acceso a los contenidos del Sitio Web, sin posibilidad por parte del Usuario de exigir indemnización alguna.

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